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接待客户


群发消息后如何接待客户?

当我们使用WhatsApp API账号完成消息群发后,对于所有回复的客户,都可以进行管理。您可以在【客户管理】页打开自动分配开关,系统会根据设置规则自动将这些客户分配到座席当中,由客服接待。也可以手动对客户进行分配,如果是一些重要客户可以指定分配到某个座席中。

客服如何接待客户?

  1. 创建座席账号: 管理员在【座席管理】中为客服人员创建专属座席账号。
  2. 客服登录上岗: 客服人员使用分配的座席账号登录系统。
  3. 客户自动分配: 系统将客户会话自动分配至在线座席。
  4. 免费沟通窗口: 客户被分配至座席后,双方享有 24小时免费沟通窗口期(自客户最近一次回复起算)。在此窗口期内,客服可无限制地与客户沟通。
  5. 多语言支持: 聊天室内置多语种双向自动翻译功能,无缝克服语言沟通障碍。

主管如何监督客服工作

  1. 实时会话监看: 主管可在【座席管理】页面,点击任意座席直接进入其聊天室,实时查看客服与客户的完整对话记录。
  2. 会话绩效统计: 主管可在【客户管理】页面,查看各座席关联的客户会话数量等数据。
  3. 考核依据: 上述会话数量及质量数据(结合聊天记录)可作为客服工作质量监督与绩效考核的重要依据。
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